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Profitez de l’espace de la salle de bal et du professionnalisme d’une équipe dédiée s’allier pour faire une réussite de votre événement. Un espace modulable de plus de 464 m² est à votre disposition avec 10 salles de réunion et un superbe centre de conférence exécutif. L’équipe répondra à toutes vos demandes, qu’il s’agisse de créer un environnement exceptionnel pour un mariage ou un cadre plus professionnel pour une réunion d’affaires. Un personnel expérimenté vous accompagnera à chaque étape de l’organisation pour vous garantir le succès de votre événement.

Le cadre
Un véritable rêve d’organisateur : boiseries traditionnelles en chêne, éclairage réglable, 3,60 mètres de hauteur sous plafond et grandes fenêtres qui vous assurent une belle lumière naturelle. L’endroit est idéal pour une réunion annuelle, une présentation à des clients ou une session de team-building. L’équipe prendra soin de toutes vos demandes d’équipements, que vous ayez besoin d’une connexion haut débit à Internet ou d’organiser une vidéoconférence. Vous n’avez qu’à leur demander.

L’adresse
Avec son emplacement central sur l’East 42nd Street, entre la 2ème avenue et la 3ème avenue, l’hôtel se trouve à deux pâtés de maisons de la gare Grand Central et des Nations Unies, ainsi qu’à cinq pâtés de maisons de l’animation de Times Square. Des organisateurs professionnels sont à votre disposition pour vous présenter des meilleurs fournisseurs et vendeurs de New York pour des aménagements de cadre, du matériel audiovisuel et des compositions florales.

Les mariages
L’élégante salle de bal de l’hôtel, le Knickerbocker, se compose de baies vitrées, de superbes éléments en chêne, de riches teintes bordeaux et de chandeliers en cristal. Elle est idéale pour une réception VIP et cocktail de 500 personnes, ou bien pour un repas dansant réunissant jusqu’à 180 personnes. Les services de cérémonie de l’hôtel sont disponibles sans frais supplémentaires. Vous pouvez également vous renseigner pour la chapelle des Nations Unies, accessibles à seulement deux pâtés de maisons.

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Idéales lors de tout séjour d'affaires ou d'agrément, les chambres et suites spacieuses de l'hôtel offrent un choix de conforts et d'équipements dans un cadre à l'aménagement classique. Un travail exceptionnel a été effectué pour vous apporter des expériences inoubliables. Vous profiterez du service remarquable auquel les clients s'attendent en choisissant l'hôtel Helmsley de New York.

Les chambres comprennent toutes trois téléphones à deux lignes avec messagerie, des matelas HealthSmart signés Simmons, des peignoirs en coton et le New York Times du jour (en semaine). Ces chambres spacieuses sont également dotées de tout le nécessaire pour les hommes d'affaires et les vacanciers.

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Le Harry's Bar :
Vous souhaitez vous détendre ? Ne cherchez pas plus loin. Le Harry's Bar est l'endroit qu'il vous faut. Ce bar aux prix abordables vous propose une ambiance décontractée, idéale pour apprécier un cocktail ou se détendre après une dure journée de travail. Vous pourrez savourer des hors-d'œuvres gratuits pendant l'Happy Hour. Pour que le confort atteigne son plus haut point, une télévision LCD de 152 cm vous permet de regarder les informations ou le match de votre équipe préférée.

Le restaurant Mindy's :
Cet excellent restaurant se trouve à quelques pas de l'hôtel. Il dispose de plusieurs étages et vous propose une excellente cuisine américaine aux influences internationales. L'élégance de ce restaurant est soulignée par les œuvres murales peintes à la main et représentant Manhattan au XIXe siècle. Cette élégance est également montrée par la fenêtre s'étendant sur 2 étages. Ce restaurant sert le petit déjeuner, le déjeuner et le dîner dans une ambiance agréable. Service irréprochable grâce à une équipe chaleureuse et sincère.

Pour encore plus de commodité, les articles composant les cartes du Harry's Bar et du restaurant Mindy's sont également disponibles avec le service d'étage entre 06h45 et 23h30, 7 jours par semaine.

L'hôtel peut servir des plats spéciaux pour les personnes suivant des régimes alimentaires particuliers ; veuillez le contacter directement par téléphone, avant votre séjour, pour parler avec un des experts culinaires.

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L'hôtel New York Helmsley occupe un emplacement idéal. Il se situe sur l'est de la 42e Rue, entre la 2e et la 3e Avenue, à deux pâtés de maisons de la gare Grand Central Station et du siège des Nations-Unies et à cinq pâtés de maisons des boutiques de la 5e Avenue, de Time Square, du quartier des théâtres et de l'Empire State Building.

Indications concernant le métro :

Lignes 4, 5, 6, ou 7 à l'arrêt 42e rue - Grand Central Terminal.

Une pièce d'identité avec photo et une carte de crédit sont demandées au moment de l'arrivée. Les demandes particulières sont soumises à disponibilité à l'arrivée ; veuillez noter qu'elles ne sont pas garanties et qu'elles peuvent entraîner des frais supplémentaires.

Cet hôtel dispose d'un parking sur place : 48 USD pour les voitures et de 53 USD pour les fourgons. Il n'y a pas de possibilités d'entrée/sortie.

Les annulations doivent être effectuées avant 16h00, heure locale, 24 heures avant la date d'arrivée. Passé ce délai, l'hôtel facture une nuit et les taxes sur votre carte de crédit.

***Pour les réservations de 5 chambres et plus, des conditions d'annulation différentes peuvent s'appliquer.***

Conditions d'annulation: En cas d'annulation jusqu'à 1 jour avant la date d'arrivée, l'hôtel ne prélève pas de frais sur la carte de crédit fournie.
En cas d'annulation tardive ou de non-présentation, l'hôtel prélève, sur la carte de crédit fournie, le montant de la première nuit.

Enfants et Lit d'appoint: Tous les enfants sont les bienvenus.
Tous les enfants de moins de 12 ans séjournent à titre gracieux pour l'utilisation de la literie disponible dans la chambre des parents.
Aucun lit d'appoint ne peut être installé dans la chambre.

Prépaiement: L'hôtel ne demande pas de prépaiement.

TVA, taxe de séjour et frais de service: Une taxe à 13,375 % n'est pas comprise.
Les frais de service sont compris.
La taxe de séjour, équivalente à 3,50 USD par chambre et par nuit, n'est pas comprise.

Internet: Un accès sans fil (Wi-Fi) est disponible dans les chambres en supplément.

Repas: Le petit déjeuner n'est pas compris mais divers petits déjeuners sont disponibles à différents tarifs.

Parking: Un parking privé est disponible sur place au tarif de 48,00 USD par jour.

Animaux de compagnie: Les animaux de compagnie sont admis sur demande (avec un supplément).


L'hôtel se réserve le droit d'effectuer une pré-autorisation de la carte de crédit avant la date d'arrivée.